Van den Ban Autobanden B.V. déclaration de confidentialité

Responsable du traitement

Van den Ban Autobanden B.V. est un distributeur professionnel international de pneus. Nous mettons à la disposition de nos clients une gamme très importante de pneus pour voitures de tourisme, véhicules utilitaires légers, remorques/caravanes, 4×4/SUV et camions.

Nous sommes établis au Ravenseweg 13M à Hellevoetsluis, et nous pouvons être contactés par écrit via la boîte postale 17, 3233 LM, Hellevoetsluis, ou par téléphone au numéro +31 181 331444.

En plus de cette déclaration générale de confidentialité, Van den Ban Autobanden B.V. dispose des déclarations spécifiques de confidentialité suivantes :

  • Déclaration de confidentialité pour ses employés
  • Déclaration concernant l’utilisation de cookies

Finalités dans lesquelles les données à caractère personnel sont traitées

Comme nous sommes actifs pour offrir des services à d’autres entreprises, le traitement des données à caractère personnel n’a pas de finalité en soi pour l’exercice de nos activités professionnelles.

Nous nous efforçons d’enregistrer et de traiter le moins possible de données à caractère personnel. Notre vision est que le traitement d’une quantité de données à caractère personnel est nécessaire pour permettre de réaliser des contrats et/ou se justifie sur la base d’une permission octroyée par les personnes concernées pour les finalités suivantes :

  • Garder les clients informés par des nouvelles sur les produits, la gamme, les prix actuels et les promotions.
  • Enregistrer les ordres d’achat et de ventes, y compris les informations relatives à l’adresse de livraison.
  • Garder le contact avec des fournisseurs et des clients pour livrer les biens et les services commandés, et pour assurer le traitement financier des commandes.
  • Fournir des informations à des clients potentiels qui ont montré un intérêt pour des produits et des services que nous proposons.

Van den Ban Autobanden B.V. n’utilise en soi les données à caractère personnel traitées pour aucune forme de profilage, et de telles données n’entraînent aucune prise de décision automatisée.

Échange de données

Sur la base des réglementations statutaires, Van den Ban Autobanden B.V. peut être obligée de communiquer des données à caractère personnel à des parties dûment autorisées.

De plus, des données à caractère personnel pertinentes sont communiquées à des fournisseurs, dans la mesure où elles sont nécessaires pour la fourniture de biens et de services. Au moyen de contrats écrits, nous garantissons que les données à caractère personnel communiquées sont traitées avec la confidentialité appropriée et que des mesures de sécurité appropriées sont prises. Si un fournisseur agit en tant que sous-traitant, Van den Ban Autobanden B.V. signe un contrat de sous-traitance avec ce fournisseur. Le contrat de sous-traitance comprendra une clause selon laquelle le sous-traitant ne peut pas utiliser les données à ses propres fins et doit prendre des mesures de sécurité appropriées à l’égard des données à caractère personnel traitées.

En principe, les données à caractère personnel ne seront pas transmises à des parties établies hors de l’Espace économique européen ni à des organisations internationales.

Informations relatives au traitement des données

En principe, Van den Ban Autobanden B.V. informe les personnes concernées si leurs données commencent à être traitées.

Sécurité des données à caractère personnel

Van den Ban Autobanden B.V. garantit qu’une sécurité appropriée est appliquée aux données à caractère personnel en sa possession, conformément aux exigences statutaires et aux directives applicables. L’efficacité des mesures de sécurité prises est périodiquement testée par une partie externe.

Période de rétention des données à caractère personnel

Van den Ban Autobanden B.V. ne conserve pas les données à caractère personnel qu’elle traite plus longtemps qu’il n’est nécessaire en vue de traiter les données ou qu’il n’est requis pour respecter les périodes d’archivage statutaires.

Vos droits à la vie privée

Sur la base de la législation applicable sur le respect de la vie privée, vous avez

  • Le droit à la portabilité des données. Le droit de transférer vos données à caractère personnel.
  • Le droit à l’effacement. Le droit à « l’oubli ».
  • Le droit d’accès. C’est le droit d’une personne à accéder à ses données à caractère personnel.
  • Le droit de rectification et d’addition. Le droit de modifier les données à caractère personnel traitées.
  • Le droit de restriction de traitement : Le droit d’avoir moins de données traitées.
  • Le droit relatif à la prise de décision et au profilage automatisés. C’est le droit à une intervention humaine dans les décisions.
  • Le droit de s’opposer au traitement des données.

Si vous souhaitez savoir quelles données à caractère personnel vous concernant Van den Ban Autobanden B.V. traite, vous pouvez rédiger une demande écrite d’accès. Van den Ban Autobanden B.V. traitera votre demande dans un délai d’un mois.

Que se passe-t-il si, à la suite de votre demande d’accès, il s’avère que vos données sont incorrectes, incomplètes ou non pertinentes ? Vous pouvez alors demander que vos données soient modifiées, supprimées ou complétées.

Pour que nous puissions traiter ces demandes, nous pouvons demander à la personne requérante de prouver son identité.

Vous pouvez envoyer vos demandes écrites d’exercer vos droits à la vie privée directement à :

Van den Ban Autobanden B.V.
À l’attention de : Contactpersoon Privacyrechten
Postbus 17
3223 LM Hellevoetsluis
Ou par e-mail à l’adresse : privacy@vandenban.nl

Plaintes

Les plaintes relatives au respect de vos droits relatifs à la vie privée par Van den Ban Autobanden B.V. peuvent être adressées à la/aux personne(s) impliquée(s) conformément aux réglementations relatives à la confidentialité, via l’adresse privacy@vandenban.nl. Vous pouvez également contacter le régulateur adéquat : Autorité néerlandaise pour la protection des données à La Haye, Pays-Bas.